Lo smart working sta battendo il suo record di adozione in tutto il mondo, ma soprattutto in Italia, dove la cultura in questo senso era abbastanza contraria e solo il 7% dei dipendenti lo faceva regolarmente, prima del confinamento. Un nuovo modo di lavorare in remoto che, basato su un primo studio IDC, ha migliorato la produttività complessiva dei lavoratori. Il ritorno alla normalità delle aziende dovrebbe chiarire diverse incognite, ma una delle più rilevanti sarà sicuramente quella di analizzare l’impatto di questo nuovo modo di lavorare sui sistemi IT delle organizzazioni, la loro sicurezza e stabilità. Analizziamo di seguito altre risultati  altrettanto significative.

Migliaia di aziende hanno dovuto adattarsi a una nuova realtà in cui i loro dipendenti lavorano da casa, a causa dell’adozione delle misure restrittive imposte . E la verità è che molte organizzazioni e istituzioni non sono ancora pronte a fare il salto tecnologico che consentirà loro di garantire l’accesso ad applicazioni e servizi generali, con tutta la sicurezza necessaria.

In alcuni casi, i dipendenti hanno dovuto affrontare ostacoli per svolgere il proprio lavoro normalmente, a causa della mancanza di una tecnologia adeguata per accedere ai documenti e alle applicazioni aziendali. Questo è il motivo per cui le organizzazioni  IT avranno molto lavoro da fare, in modo che il ritorno alla normalità non rappresenti un pericolo per i loro sistemi e dati.

Per cominciare, un recente rapporto di Gartner rivela che il 74% dei CFO intende far sì che alcuni dei suoi dipendenti lavorino da remoto in modo permanente, sin da ora. Fino ad ora, l’Italia non era uno dei paesi che adottava lo smart working come modalità standard e solo il 7% dei dipendenti totali svolgeva le proprie mansioni al di fuori dell’ufficio o a casa. Dal 2018 in poi c’è stato un aumento di più del 30%, dei lavoratori italiani che hanno adottato lo smart working e ritiene che lavorare a distanza sarà considerato come normale a medio termine.

In realtà, tutte le imprese che hanno un piano di continuità aziendale devono avere in mente lo smart working per reagire a incidenti e potenziali imprevisti. Questo succede se si hanno a disposizione reti VPN sicure, oltre ai dispositivi e software necessari per svolgere il lavoro in totale sicurezza.

Questi piani di risposta sono molto diffusi nelle multinazionali e grandi aziende locali, ma non tanto tra le piccole e medie imprese, che non sono in grado di fornire al proprio personale le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro in sicurezza.

Tuttavia, anche queste realtà sono state in grado di mantenere la loro attività nei mesi di confinamento, grazie agli strumenti digitali disponibili, un semplice computer e una connessione Wi-Fi, l’accesso a servizi cloud molto convenienti e semplici tecnologie come quelle di videoconferenza online.

Ad ogni modo, esistono gravi rischi per la sicurezza delle informazioni ed è consigliabile condurre una revisione completa delle infrastrutture aziendali, alle quali si può accedere sia in remoto che in modo massiccio.

È chiaro che il rischio dei sistemi aumenta ogni volta che i dispositivi di accesso escono dall’infrastruttura di rete e si collegano a nuove reti Wi-Fi. Pertanto, si consiglia di fornire l’accesso VPN a tutto il personale, utilizzare software di sicurezza su tutti i cellulari e laptop aziendali, separare i dati personali da quelli di lavoro e limitare le applicazioni che possono essere installate.

È necessario adottare misure di sicurezza generali e virtuose buone pratiche per l’accesso alle reti pubbliche e il download di software non autorizzati, in modo che questa nuova febbre per lo smart working sia sicura e stabile nel tempo.